A IA escreve, confere e encontra. Quem decide é o servidor.
Documento de Formalização da Demanda · Justificativa da necessidade
Sugestão da IAprecisamos comprar 70 notebooks e 70 monitores pra DTI, os atuais tem mais de 6 anos e travam direto
- Escreve o rascunho com o que o processo já registrou
- Confere os documentos e aponta o que não bate
- Encontra processos e documentos do próprio órgão
Escreve o primeiro rascunho
Sugere a redação de trechos do ETP, do Termo de Referência e dos demais documentos a partir do que já foi informado.
A proposta parte do objeto, das quantidades e da forma adotada em contratações semelhantes do órgão. Só entra no documento quando o servidor a insere, e pode ser ajustada antes.
Confere a coerência
Aponta divergências entre DFD, ETP, preços, Termo de Referência e edital antes que cheguem ao controle.
Compara o objeto, as quantidades e os valores de cada documento com o que os anteriores já registraram e sinaliza o que não confere. Cabe ao servidor decidir como corrigir.
Encontra o que você procura
Localiza informações e contratações semelhantes do próprio órgão.
Procura nos processos, documentos e contratos do próprio órgão. O que já foi contratado antes serve de referência para o objeto, as quantidades e a forma de contratar.
O que o sistema faz por você em cada etapa
Etapas, responsáveis e aprovações seguem o fluxo configurado na implantação, conforme o regulamento do órgão.
Cada tarefa chega ao painel de quem precisa agir, com o processo e o prazo.
Automação, 1 de 2: Fluxo do órgão
O controle encontra tudo no processo
Quem fez, quando, em qual versão e com qual assinatura, sem procurar em papel ou planilha.
Falar com a equipe- Perfis separados · quem pede não aprovaQuem demanda, instrui, aprova, conduz a seleção e fiscaliza usa perfis distintos, com permissões por função.
- Histórico de versões · alterações com autor e dataFica registrado quem incluiu, alterou, analisou ou aprovou cada informação, e quando.
- Fluxo do órgão · cada etapa segue o regulamentoEtapas, responsáveis, aprovações e exceções modelados em BPMN, conforme o regulamento do órgão.
- Assinatura digital · documentos assinados no próprio processoAtos por escrito, com data, autoria e assinatura digital, nos mesmos autos.
- Integração · dados enviados ao PNCP sem redigitarAPIs para o PNCP, plataformas de disputa, portais oficiais e sistemas do órgão.
- Painéis · gestores acompanham plano, prazos e contratosExecução do PCA, gargalos, prazos, contratos e fornecedores em risco, para a alta gestão.
Veja o ciclo completo funcionando com as regras do seu órgão
Na demonstração, você acompanha um processo do PCA ao encerramento do contrato e vê como os fluxos e os modelos de documento do seu órgão entram no sistema.