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O sistema acompanha a contratação do plano anual ao contrato

Acompanhe ao lado a compra e a entrega de 70 notebooks: do item no PCA ao contrato nº 045/2026 e à ordem de fornecimento 0087/2026 (dados fictícios).

Plano de Contratações Anual

O plano é formado pelos DFDs que as unidades apresentam e a autoridade aprova, e cada item guarda o vínculo com a demanda que o originou.

Antes de o ano começar

Demandas das unidades

Cada unidade registra no sistema os DFDs do exercício seguinte.

Antes de o ano começar

Agregação

Objetos de mesma natureza são agregados entre as unidades.

Antes de o ano começar

Calendário e prioridade

Cada item recebe período, prioridade, valor estimado e unidade responsável.

Antes de o ano começar

Aprovação

A autoridade aprova, reprova ou devolve para adequação, e cada versão fica registrada.

Durante o ano

Situação de cada item

Iniciado, contratado, adiado, cancelado ou concluído, visível no calendário.

Durante o ano

Replanejamento

Toda mudança fica registrada com justificativa e histórico.

Durante o ano

PNCP

As informações aplicáveis seguem para o PNCP.

ETP, matriz de riscos e TR com dados herdados e elementos obrigatórios sinalizados

No processo 0142/2026, cada documento da fase preparatória parte do que foi aprovado na etapa anterior.

ETP

Sinaliza os elementos obrigatórios e exige justificativa para os que ficarem de fora.

ETP · Carlos Menezes

Cada preço com fonte, data e responsável

O item é identificado pelo catálogo do PNCP, e o mesmo código segue do DFD ao contrato e localiza os preços praticados.

  • Fontes na mesma cesta

    Preços do PNCP, contratações similares e orçamentos reunidos por item.

  • Descarte com motivo

    Valores fora da curva saem do cálculo, com a justificativa registrada.

  • Critério do órgão

    Média, mediana ou menor preço, conforme o critério justificado.

  • Memória de cálculo

    Cada valor guarda a fonte, a data e quem registrou.

  • Alerta de defasagem

    Cotações antigas são apontadas antes de chegar ao edital.

  • Mapa de preços pronto

    O valor estimado vai para o mapa e segue para o TR sem ser digitado de novo.

Integração com a plataforma de disputa e o PNCP

  1. Processo instruído no módulo, do DFD ao edital
  2. Enviado à plataforma de disputa
  3. Sessão pública na plataforma do órgão
  4. Resultado de volta para homologação e contrato
  5. Registro de preços: ata vinculada, com saldo e contratações derivadas

O que o sistema faz no contrato

  • O contrato nasce do processo

    Valor, vigência, gestora e fiscal chegam preenchidos do processo.

Veja o ciclo completo funcionando com as regras do seu órgão

Na demonstração, você acompanha um processo do PCA ao encerramento do contrato e vê como os fluxos e os modelos de documento do seu órgão entram no sistema.

Seus dados são tratados conforme a LGPD.